Promotion

Bitte lesen Sie die (für Sie gültige) Promotionsordnung! Die Ausführungen auf dieser Website stellen nur den vereinfachten Ablauf einer Promotion an der KIT-Fakultät für Informatik dar. Viele Details finden Sie nur in den Promotionsordnungen.

Sie erleichtern sich und uns die Abläufe, wenn Sie die unten auf der Homepage dargestellten Musterdokumente zur Kommunikation nutzen.

Zusätzlich zu den hier aufgeführten Information gibt es ein FAQ des Konvents der Doktorandinnen und Doktoranden mit häufig gestellten Fragen zur Promotion.

Die Promotion an der KIT-Fakultät für Informatik

Für eigenständige wissenschaftliche Leistungen verleiht die KIT-Fakultät für Informatik  mit der Promotion den akademischen Grad eines Doktors der Naturwissenschaften (Dr. rer. nat.) oder den akademischen Grad eines Doktors der Ingenieurwissenschaften (Dr.-Ing.).

Für die Zulassung zu einer Promotion an der KIT-Fakultät für Informatik müssen Voraussetzungen erfüllt sein, die in der jeweils relevanten Promotionsordnung beschrieben sind. Es ist sehr ratsam, sich frühzeitig mit diesen Zulassungsvoraussetzungen zu beschäftigen und zu prüfen, ob man diesen genügt oder ob man mit Auflagen im weiteren Prozess rechnen muss.

Das Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg aus dem Jahre 2014 schreibt vor, dass vor der Annahme als Doktorand und dem späteren Promotionsgesuch eine Betreuungsvereinbarung mit einem wissenschaftlichen Betreuer abgeschlossen werden soll. Jeder Professor der KIT-Fakultät für Informatik verfügt über entsprechende, teilweise individualisierte Vorlagen für diese Betreuungsvereinbarungen.

Im weiteren Verlauf soll innerhalb von sechs Monaten nach dem Abschluss der Betreuungsvereinbarung die Annahme als Doktorand/in an der KIT-Fakultät für Informatik beantragt werden. Vor dem Antrag auf Annahme müssen Sie sich jedoch über ein Onlineportal beim KHYS als Doktorand/in zentral registrieren.

Im Zuge dieses Antragsverfahrens wird dann vom Promotionsausschuss der KIT-Fakultät Ihre Zulassungsfähigkeit geprüft und es werden bei Bedarf Auflagen festgesetzt, die Sie dann während der eigentlichen Forschungsphase nebenbei erfüllen können. Es ist sehr empfehlenswert, diesen Weg zu gehen, da Sie sonst das Risiko eingehen, erst beim Promotionsgesuch mit der fertigen Dissertation (bzw. 12 Monate vorher, wie die Promotionsordnung es vorgibt) festzustellen, dass Sie nicht ohne weiteres zulassungsfähig sind und u.U. zeitintensive Auflagen erfüllen müssen.

Durch die Annahme als Doktorand/in erhalten Sie zusätzlich bestimmte Betreuungsansprüche z.B. auch beim Ausfall des eigentlich vorgesehenen Betreuers. Zudem sind Sie damit automatisch Mitglied im Doktorandenkonvent der KIT-Fakultät für Informatik, der Interessenvertretung der Informatik-Doktoranden/innen am KIT. Und es gilt für Sie die Version der Promotionsordnung, die bei Abschluss der Betreuungsvereinbarung bzw. bei der Annahme als Doktorand/in in Kraft war. Die Annahme als Doktorand/in wird zuerst für vier Jahre ausgesprochen und ist auf Antrag verlängerbar.

Die Promotionsordnung vom 12.01.2017 sieht vor, dass Sie mindestens ein Semester vor dem geplanten Promotionsprüfungstermin Ihr Thema im Rahmen eines Promotionsgesprächs vorstellen.

Nach Abschluss der Forschungsphase und der Fertigstellung der Dissertation stellen Sie den Antrag auf Eröffnung des eigentlichen Promotionsverfahrens, d.h. des Prüfungsverfahrens. Wenn Sie zulassungsfähig sind (bzw. die erteilten Auflagen erfüllt haben), wird das Prüfungsverfahren eröffnet und Ihre Dissertation wird von mindestens zwei Gutachtern begutachtet und es kommt im Falle der Annahme Ihres wissenschaftlichen Werkes zur mündlichen Promotionsprüfung, bei der neben den Gutachtern weitere Prüfer mitwirken. Sie dürfen bzgl. der Gutachter und Prüfer Wünsche äußern.

Die Terminfindung für Promotionsprüfungen

Ab dem 15. August ist das Dekanat geschlossen. Terminumfragen werden erst Anfang September durchgeführt.

Das Vergabeverfahren erfolgt durch Abarbeitung der folgenden Schritte:

1. Der Doktorand sichtet die öffentlich zugängliche Terminliste (Sharepoint-Kalender-Zugriff mit KIT-Account) und koordiniert mit seinen Gutachtern (und möglicherweise auch Prüfern) 3-5 geeignete Zeitslots. (Bei der Abstimmung von 3-5 geeigneten Terminen mit Ihren Gutachtern sollten Sie beachten, dass dort Raum 101 noch nicht belegt ist.)
   Anbei der Link zum SharePoint Kalender: https://team.kit.edu/sites/informatik/Lists/Raum101_Kalender/
2. Der Doktorand reicht dem Dekanat die abgestimmten Zeitslots ein indem er eine entsprechende E-Mail an promotion∂informatik.kit.edu schreibt und bittet um die Durchführung einer Terminabstimmung mit dem Promotionsausschuss.
   Folgende Zeitslots sind möglich: 9-11 Uhr / 11-13 Uhr / 14-16 Uhr
3. Das Dekanat setzt die betroffenen/eingereichten Termine in der öffentlichen Liste (im Sharepoint-Kalender) auf den Status „reserviert“ und trägt den Namen des Doktoranden ein. Sollte ein Termin bereits reserviert sein, wird eine priorisierte Warteliste (Namensliste) für den betroffenen Termin angelegt.
4. Das Dekanat erstellt eine Terminumfrage und schreibt die PA-Mitglieder an.
5. Der endgültige Termin wird dann dem Doktoranden mitgeteilt.

Nach der erfolgreichen Promotionsprüfung müssen Sie eine finale, vom Promotionsausschuss zu genehmigende Version der Dissertation erstellen und publizieren. Erst nach der erfolgten, genehmigten Publikation erhalten Sie Ihre Urkunde und das Promotionsverfahren ist damit erfolgreich beendet.

Promotionsordnung

Welche Promotionsordnung ist für mich relevant?

Die KIT-Fakultät für Informatik befindet sich in einer Übergangszeit. Derzeit existieren zwei gültige Promotionsordnungen.

Für alle bereits vor dem 12.01.2017 angenommenen Doktoranden/innen gilt noch die Promotionsordnung aus dem Jahre 2006 mit den Ergänzungen aus dem Jahre 2014. Ebenso gilt diese Promotionsordnung für alle Personen, deren Betreuungsvereinbarung vor dem 12.01.2017 abgeschlossen worden ist, auch wenn die Annahme noch nicht erfolgt ist.

Für alle anderen Personen gilt seit dem 12.01.2017 die neue Promotionsordnung.

Beide Promotionsordnungen können Sie unten im Abschnitt "Formulare und Dokumente" einsehen.